MFP: variedades, selección y uso

Es muy útil para los consumidores de tecnología moderna saber qué es: Si es, cuál es la interpretación de este término. Hay láseres y otros dispositivos multifuncionales en el mercado, y existen diferencias internas bastante impresionantes entre ellos. Por lo tanto, no puede limitarse a indicar simplemente que se trata de una "impresora, escáner y fotocopiadora 3 en 1", sino que debe analizar detenidamente los detalles.

El término MFP en sí se descifra de manera bastante simple y cotidiana: dispositivo multifunción. Sin embargo, en el equipo de oficina se asigna un lugar especial para esta abreviatura. De ninguna manera se trata de un dispositivo o equipo que pueda utilizarse para una variedad de tareas en cualquier área. El significado es mucho más estrecho: siempre es una técnica de impresión y otros trabajos con textos. En cualquiera de las etapas, se utiliza necesariamente papel.

La mayoría de las veces, se entiende una solución 3 en 1, es decir, una combinación de opciones de impresora y escaneo que permiten la copia directa. Casi todos los dispositivos de gama alta pueden enviar faxes. Sin embargo, esta adición es cada vez menos común, debido a que los faxes funcionan cada vez menos, la necesidad de ellos casi ha desaparecido. A veces, se pueden agregar otros módulos necesarios al mismo dispositivo. En ocasiones, incluso puede "expandir" la funcionalidad introduciendo bloques adicionales a su discreción a través de los canales de conexión estándar.

Este punto debe analizarse con especial atención. Es imposible entender qué es un MFP sin descubrir sus similitudes y diferencias con otros dispositivos. Es deseable tomar como base una comparación con impresoras individuales. Los dispositivos multifuncionales utilizan los mismos métodos de impresión que las impresoras simples... Son capaces de manejar materiales en color y en blanco y negro por igual; no existen diferencias en los consumibles, idoneidad para la impresión de fotografías, métodos de conexión y posibles velocidades de impresión.

La diferencia es que una impresora multifunción puede hacer más que una simple impresora. Escaneará un texto o una fotografía y copiará cierto material impreso o escrito a mano. Todo esto se puede hacer sin necesidad de conectarse a una computadora o computadora portátil. Los modelos avanzados también admiten escaneo y grabación en medios electrónicos. Sin embargo, sigue siendo imposible editar textos, fotografías e imágenes sin utilizar un ordenador.

La división principal del MFP es la misma que la de las impresoras. No hay nada de inusual en esto, porque la impresión de textos es la tarea principal tanto en las aplicaciones de oficina como en el hogar.

Los modelos con cartucho de inyección de tinta son más baratos que otros, utilizado principalmente solo para necesidades personales. Algunos de ellos están equipados con un sistema de suministro de tinta continuo.

Es esta categoría de equipos multifunción la que prefieren muchos profesionales. Este tipo de técnica es económicamente viable cuando se realizan grandes volúmenes de impresión. De vez en cuando, mostrar 1-2 páginas es simplemente poco práctico. Por lo tanto, los dispositivos se encuentran en grandes oficinas y organizaciones administrativas, o en servicios de impresión y casas de impresión.Los costos de reproducción de textos e imágenes, especialmente no en blanco y negro, sino en color, son bastante significativos. Y las impresoras multifunción láser en sí mismas no son tan baratas.

Esta versión del dispositivo es algo similar al láser, pero hay alguna diferencia. Consiste en el hecho de que en lugar de una única unidad láser de gran tamaño, se utiliza un número significativo de LED para imprimir. También controlan la transferencia electrostática seca de tóner a la superficie del papel. En la práctica, no hay diferencia en la calidad tanto de los personajes individuales o de los fragmentos, como de los textos, las imágenes en su conjunto.

Mantenerse apartado modelos de termo-sublimación. Este tipo de MFP proporciona una calidad fotográfica inigualable. Pero los costos resultan ser bastante tangibles en comparación con otras opciones. Vale la pena señalar que la gradación no termina con las opciones enumeradas. Entonces, hay modelos con un relleno de red que le permite conectarse a una red local e interactuar con computadoras remotas y otros dispositivos, proporcionando un uso de transmisión sin movimientos innecesarios.

Un pequeño dispositivo portátil ayuda incluso en los lugares más remotos. Si hablamos del resto de dispositivos multifuncionales, entre ellos hay versiones con cartuchos recargables o reemplazables. En este último caso, es muy útil elegir modelos sin chip.

Si se suministran sin elementos de chip, esto significa que se pueden utilizar otros cartuchos alternativos, incluidos los más económicos. Es bastante natural que el número de versiones de este tipo haya disminuido en los últimos años, pero aún existen. Además, las impresoras multifunción se diferencian en:

• nivel de desempeño;

• calidad de impresión;

• el tipo de imágenes (monocromáticas o en color, y el sistema de color también);

• formato de trabajo (A4 es suficiente para el 90% de los casos);

• tipo de instalación (los dispositivos más potentes están diseñados para uso en el suelo; es posible que las mesas simplemente no puedan soportarlos).

Como ya se mencionó, los componentes principales del MFP son la impresora y el escáner. Sin embargo, este híbrido no se designa en vano como 3 en 1, y no 2 en 1. Usando el modo de escaneo y luego enviando a imprimir, el documento se copia realmente en el modo de fotocopiadora (fotocopiadora convencional). Casi siempre hay botones dedicados para este modo específico de operación. Opciones importantes que se encuentran en varios modelos:

• equipar con cartuchos recargables;

• la presencia de una unidad de alimentación automática de hojas, que es muy conveniente para grandes volúmenes de reproducción;

• adición por fax;

• opción de impresión a doble cara;

• dividido por copias;

• enviar archivos para imprimir por correo electrónico (si hay un módulo Ethernet disponible).

El principal método de evaluación se basa en las capacidades de impresión de la impresora multifunción, y se les debe prestar la máxima atención. Al elegir un dispositivo, debe aclarar inmediatamente para qué propósito específico será necesario. Los textos de oficina simples y el trabajo educativo para la escuela pueden manejar fácilmente incluso el producto más asequible. La alta velocidad tampoco es necesaria aquí.

Finalmente, para una oficina u otro uso profesional, debe elegir el dispositivo más productivo que imprima y escanee (esto también es importante) con alta resolución. Un grupo separado incluye máquinas de impresión fotográfica multifuncionales... Si bien, por supuesto, también pueden hacer frente a textos ordinarios, esta no es su tarea principal.En esta categoría también hay una división en modelos en blanco y negro y en color, diferencias en el rendimiento y parámetros adicionales, que le permiten tomar la decisión correcta. Pero debe prestar atención a algunos matices más que a menudo se pasan por alto.

Los conectores y los métodos de conexión son universales, pero aún vale la pena pensar cuál será el más racional. Además, debe prestar atención a:

• limitación del número de páginas por día y por mes;

• disponibilidad de consumibles;

• la longitud del cable de la red;

• reseñas sobre un modelo específico.

Al elegir el mejor dispositivo compacto, muchas personas prefieren HP Deskjet Ink Advantage 3785... Cabe señalar de inmediato que el deseo de ahorrar espacio obligó a los desarrolladores a usar un escáner de brochado (aunque en algunas fuentes escriben sobre el módulo de tableta). Para trabajos profesionales con un gran volumen de textos y dibujos, esta solución no es adecuada. A pesar del bajo costo del dispositivo en sí, la desventaja es el costo de los consumibles. Y, sin embargo, es una modificación bastante valiosa. Sus ventajas:

• un nivel de impresión decente;

• claridad de pequeños detalles;

• la posibilidad de elegir una copia con una caja turquesa;

• la capacidad de trabajar con formato A4 estándar;

• escaneo con una claridad de 1200x1200;

• Salida de hasta 20 páginas en 60 segundos.

El dispositivo láser produce excelentes impresiones monocromáticas. Se proporciona un modo para mostrar textos e imágenes desde dispositivos, desde dispositivos de almacenamiento de información. También se imprimen hasta 20 páginas por minuto. Las recargas del cartucho son suficientes para 1000 páginas; un pequeño inconveniente: trabajo ruidoso.

A los amantes de las marcas conocidas les puede gustar HP LaserJet Pro M15w. Sus características están optimizadas para trabajar con textos. Las fotos y las imágenes se procesan menos, pero para muchas personas esto no es muy importante. La ventaja es la capacidad de utilizar legalmente cartuchos "no oficiales". Directo a veces falla.

En términos de relación calidad-precio, destaca favorablemente Ricoh SP 111SU. Los cartuchos se pueden recargar. El sistema admite el escaneo dúplex. La MFP, desafortunadamente, solo funciona en un entorno Windows. El caso es relativamente compacto.

Al elegir un dispositivo de inyección de tinta, debe prestar atención a Canon PIXMA MG2540S. Su resolución de escaneo óptico es de 600/1200 ppp. Admite impresión a cuatro colores. El consumo de corriente es de solo 9 vatios. Peso neto - 3,5 kg.

Incluso una operación aparentemente tan simple como intentar conectar un MFP a una computadora debe realizarse con cuidado y precisión. Es imperativo comenzar con un cable USB. Más tarde, cuando todo esté configurado y configurado, puede cambiar al uso de Wi-Fi (si corresponde). Pero para la conexión inicial y la configuración inicial, el cable es más confiable.

Los programas y controladores necesarios se obtienen del disco de instalación o (más a menudo) del sitio web del fabricante.... Por lo general, un programa está destinado a la gestión general y el escaneo, pero aquí todo depende de las decisiones de los desarrolladores. Es algo más difícil conectar el MFP a una computadora portátil. Antes de eso, es recomendable asegurarse de que tanto el asistente de oficina como la computadora portátil estén seguros y estables. Se utiliza un puerto USB estándar para la conexión.

Es necesario recordar las principales razones para cancelar MFP:

• destrucción mecánica (caídas y golpes);

• sobreexplotación;

• exposición a altas o bajas temperaturas;

• entrada de agua desde el exterior;

• la aparición de condensación;

• exposición al polvo;

• exposición a sustancias agresivas;

• sobretensiones y cortocircuitos;

• llenado o uso inadecuado de consumibles que se sabe que no son adecuados.

Pero hay otros problemas, también debes ser consciente de ellos. Si la computadora no ve el dispositivo multifunción en absoluto, o percibe solo uno de sus componentes, es útil volver a conectar el dispositivo antes de entrar en pánico.... Si no tiene éxito, reinicie el MFP y la computadora. Cuando esto no ayuda, debe:

• comprobar el estado del dispositivo en el sistema;

• comprobar la disponibilidad y relevancia de los conductores;

• averigüe si los servicios del sistema requeridos están habilitados;

• reemplace el cable de intercambio de datos;

• en caso de falla total, recurra a profesionales.

Cuando la máquina no imprime, debe verificar constantemente los mismos puntos.... Pero también debes asegurarte de que:

• está conectado a la red;

• el tomacorriente funciona correctamente y se le suministra energía;

• el cable de alimentación no está dañado;

• los cartuchos se rellenan correctamente (o se reemplazan de acuerdo con las instrucciones del fabricante), se insertan completa y correctamente;

• hay papel en la bandeja;

• el dispositivo se enciende de forma estándar mediante los botones de la carcasa.

Si el dispositivo no escanea, el orden de verificación es aproximadamente el mismo. Pero también debe asegurarse de que la aplicación de escaneo esté encendida y configurada correctamente, y que el texto escaneado esté colocado correctamente en el cristal. Cuando la plataforma de separación está desgastada, es más correcto cambiar no la goma, sino toda la plataforma por completo. También es útil saber de antemano qué hacer cuando:

• rodillos dañados;

• violación del mecanismo de captura de papel;

• problemas con la película térmica;

• daño al eje de teflón;

• violación de la mecánica y óptica de la unidad de escaneo.