Impresoras para imprimir etiquetas: características y consejos para elegir

Las condiciones modernas del sistema de comercio requieren el etiquetado de los productos, por lo que la etiqueta es el elemento principal que contiene toda la información al respecto, incluido el código de barras, el precio y otros datos. Las etiquetas se pueden imprimir mediante un método tipográfico, pero para marcar diferentes grupos de productos es más conveniente utilizar un dispositivo especial: una impresora de etiquetas.

La impresora para imprimir etiquetas se utiliza no solo en el comercio, sino también para las necesidades de producción, para imprimir recibos de efectivo en el sector de servicios, para la operación de terminales de almacén, en el campo de la logística para el etiquetado de mercancías, etc. La impresora es necesaria para la transferencia térmica de información a soportes de papel pequeños. Todos los productos sujetos a etiquetado deben tener un formato de código de barras unidimensional o 2D. Dicho marcado le permite realizar un seguimiento de los bienes o bienes en sistemas de software especialmente diseñados. Si solicita dichas etiquetas para marcarlas en una imprenta, llevará una cierta cantidad de tiempo completar el pedido y el costo de impresión no es barato.

Una impresora de etiquetas puede generar una gran tirada de impresión y el costo de las copias será bajo. Además, la máquina tiene la capacidad de ajustar rápidamente el diseño original e imprimir las etiquetas que se necesitan en este momento. Una característica distintiva de tales unidades es el método de impresión. Hay modelos que utilizan impresión por transferencia térmica, para los cuales el dispositivo está equipado con una cinta térmica de tinta. Con la ayuda de dicha cinta, es posible no solo transferir datos a una base de papel, sino también imprimir sobre poliéster o tela. Además, hay una serie de impresoras térmicas que no requieren cinta de tinta adicional, sino que solo producen una imagen en blanco y negro impresa en papel térmico.

Las impresoras también se subdividen de acuerdo con la vida útil de la etiqueta terminada. Por ejemplo, para etiquetar productos alimenticios, se utilizan etiquetas que conservan una imagen durante al menos 6 meses, dicha etiqueta se puede imprimir en cualquier impresora destinada a ello. Para uso industrial, se requerirán etiquetas con impresión de mayor calidad, su vida útil es de al menos 1 año y solo los modelos especiales de impresoras proporcionan etiquetas de tal calidad.

La resolución de la impresora y la selección del tamaño de fuente son factores importantes al imprimir etiquetas. La resolución estándar es de 203 ppp, que es suficiente para imprimir no solo texto, sino también pequeños logotipos. Si necesita una impresión de mayor calidad, debe utilizar una impresora con una resolución de 600 ppp. Otra característica de las impresoras es su productividad, es decir, la cantidad de etiquetas que pueden imprimir por turno de trabajo.

Las impresoras térmicas que imprimen diferentes tipos de etiquetas se dividen en 3 amplias categorías:

• mini-impresoras de oficina: productividad de hasta 5000 etiquetas;
• impresoras industriales: pueden realizar impresiones continuas las 24 horas del día de cualquier volumen;
• dispositivos comerciales: imprime hasta 20.000 etiquetas.

Los dispositivos modernos, como una impresora de transferencia térmica, pueden variar la intensidad de la impresión ajustando la temperatura y la velocidad del proceso de impresión. Es importante seleccionar el ajuste de temperatura correcto, ya que las lecturas bajas y las velocidades de impresión altas producirán etiquetas tenues.

En cuanto al tipo de equipo de sublimación de tinte, el principio de funcionamiento aquí se basa en la aplicación de un tinte cristalino a la superficie del papel, y la intensidad de impresión dependerá de la cantidad de tinte en el cartucho. La impresora de sublimación de tinta le permite imprimir un diseño de código de barras de color. Un tipo de dispositivo de este tipo es un marcador de cinta de chorro térmico. También existe una impresora matricial de puntos más simple, donde se imprimen etiquetas autoadhesivas (en rollos) con un método llamativo de aplicar pequeños puntos que forman una imagen integral.

La impresora térmica para imprimir tiene un cierto conjunto de opciones, que se dividen en generales y adicionales necesarias para uso profesional. Un puerto USB integrado con conectividad de red puede complementar la base común. Las impresoras profesionales tienen opciones para conectar módulos fiscales y, para algunos modelos, el principio manual de corte de etiquetas se puede reemplazar por uno automático (con un paso seleccionado de corte de etiquetas en rollo).

El ámbito de aplicación de los dispositivos de impresión es diferente y, según las tareas establecidas para el dispositivo, tiene diferentes dimensiones y parámetros de funcionamiento.

• Impresora autónoma móvil. Se utiliza para crear etiquetas con códigos de barras de tamaño pequeño. Este dispositivo se puede mover por un almacén o piso comercial, la energía se suministra mediante una batería recargable. El dispositivo se conecta a una computadora a través de un puerto USB y también se comunica con ella a través de Wi-Fi. La interfaz de tales dispositivos es simple y directa para el usuario. La impresora es resistente a los daños y es compacta. El principio de funcionamiento es el uso de impresión térmica con una resolución de 203 dpi. Todos los días, un dispositivo de este tipo puede imprimir 2000 piezas. etiquetas, cuyo ancho puede ser de hasta 108 mm. El dispositivo no tiene cortador ni dispensador de etiquetas.

• Impresora de sobremesa. Se utiliza de forma estacionaria, en el escritorio del operador. El dispositivo se conecta a la computadora a través del puerto USB. Se puede utilizar en oficinas de pequeña escala o puntos de venta. El dispositivo tiene opciones adicionales para un rebobinador de cinta externo, un cortador y un dispensador de etiquetas. Su rendimiento es ligeramente superior al de su homólogo móvil. La imagen de la etiqueta se aplica mediante transferencia térmica o se utiliza impresión térmica. Puede seleccionar el grado de resolución de impresión de 203 ppp a 406 ppp. Ancho de la banda - 108 mm. Estos dispositivos imprimen 6.000 etiquetas por día.

• Versión industrial. Estas impresoras tienen las velocidades de impresión más rápidas y son capaces de funcionar de forma continua, produciendo decenas de miles de etiquetas de alta calidad. Una impresora industrial es necesaria para grandes empresas comerciales, logística, complejo de almacenes. La resolución de impresión se puede seleccionar de 203 ppp a 600 ppp, el ancho de la cinta puede ser de hasta 168 mm. El dispositivo puede tener un módulo incorporado o adjunto por separado para cortar y separar etiquetas del respaldo. Este dispositivo puede imprimir códigos de barras lineales y 2D, cualquier logotipo y fuente, incluidos gráficos.

Una impresora de etiquetas puede hacer su trabajo en papel térmico, pero también funciona en tela. Por el método de impresión, los dispositivos se dividen en dos tipos.

• Vista de transferencia térmica. Para el trabajo, utiliza una cinta de tinta especial llamada cinta. Se coloca entre el sustrato de la etiqueta y el cabezal de impresión.
• Vista térmica. Imprime con un cabezal térmico directamente sobre papel térmico, en el que uno de los lados está cubierto con una capa sensible al calor.

Ambos tipos de impresión se basan en el uso de calor. Sin embargo, tal impresión es de corta duración, ya que pierde su brillo bajo la influencia de la radiación ultravioleta y la humedad. Cabe destacar que las etiquetas hechas en papel de transferencia térmica son más duraderas y, a diferencia de las etiquetas térmicas, pueden imprimirse en color en películas, telas y otros soportes. Esta cualidad se explica por el uso de cintas, que son una cinta impregnada con una composición de cera-resina. Las cintas pueden ser de diferentes colores: verde, rojo, negro, azul y dorado.

Las etiquetadoras tienen ciertas características generales.

• Recurso de la prensa - está determinado por el número máximo de etiquetas que se pueden imprimir en 24 horas. Si, cuando hay una gran demanda de etiquetas, se utiliza un dispositivo con baja productividad, entonces el equipo funcionará por desgaste y agotará rápidamente sus recursos. .
• Ancho del cinturón - al elegir un dispositivo de impresión, debe saber qué cantidad y qué información se debe colocar en las etiquetas. La elección del ancho de las pegatinas de cinta térmica también depende de la definición de necesidades.
• Resolución de impresión - un parámetro que determina el brillo y la calidad de la impresión, se mide en el número de puntos ubicados en 1 pulgada. Para las marcas de tiendas y almacenes, se utiliza una resolución de impresión de 203 ppp, la impresión de un código QR o logotipo requerirá una resolución de 300 ppp, y la opción de impresión de mayor calidad se realiza a una resolución de 600 ppp.
• Opción de corte de etiqueta - puede ser un dispositivo integrado, se utiliza cuando los productos se marcan inmediatamente después de imprimir una etiqueta.

Los equipos para imprimir etiquetas hoy en día se producen en una amplia gama, y ​​puede elegir cualquier tipo de dispositivo que cumpla con los criterios para la tarea, también debe tener en cuenta las dimensiones del dispositivo.

• Modelo EPSON LABELWORKS LW-400. Versión compacta que pesa unos 400 gramos. Los botones de control son compactos, hay una opción para activar rápidamente la impresión y el corte de papel. El dispositivo puede almacenar al menos 50 diseños diferentes en la memoria. La cinta es visible a través de la ventana transparente, lo que permite controlar su resto. Es posible seleccionar un marco para el texto y personalizar las fuentes de escritura. Existe una opción para reducir los márgenes para ahorrar cinta e imprimir más etiquetas. La pantalla está retroiluminada, lo que permite trabajar con cualquier grado de iluminación. La desventaja es el alto costo de los consumibles.

• Modelo BROVER PT P-700. El dispositivo con pequeñas dimensiones le permite trabajar en condiciones de hacinamiento. La energía se suministra a través de una computadora que admite programas de Windows, por lo que los diseños se pueden preparar no en una impresora, sino en una PC. El ancho de la etiqueta es de 24 mm, y la longitud puede ser de 2,5 a 10 cm, la velocidad de impresión es de 30 mm de cinta por segundo. El diseño de la etiqueta puede contener un marco, logotipo, contenido de texto. Es posible cambiar el tipo de fuente y su color. La desventaja es un gran desperdicio de electricidad.

• Modelo DYMO LABEL WRITER-450. La impresora se conecta a un PC a través de un puerto USB, el diseño se crea mediante un software que puede procesar datos en Word, Excel y otros formatos, la impresión se realiza con cualquier tipo de letra con una resolución de 600x300 dpi. Se pueden imprimir hasta 50 etiquetas por minuto. Las plantillas se pueden almacenar en una base de datos especialmente creada. La impresión se puede realizar en posición vertical y espejo, hay un corte automático de la cinta. Se utiliza no solo para etiquetas comerciales, sino también para marcar etiquetas para carpetas o discos. La desventaja es la baja velocidad de impresión de etiquetas.

• Modelo ZEBRA ZT-420. Es un equipo de oficina estacionario que cuenta con varios canales de conexión: puerto USB, Bluetooth. Al configurar, puede elegir no solo la calidad de impresión, sino también el tamaño de las etiquetas, incluido el formato pequeño. En 1 segundo, la impresora es capaz de imprimir más de 300 mm de cinta, cuyo ancho puede ser de 168 mm. La máquina le permite abrir páginas web y utilizar la información para etiquetas desde allí. La bandeja de papel y cinta está iluminada. La desventaja es el alto costo de la impresora.

• Modelo DATAMAX M-4210 MARK II. La versión de oficina, que está equipada con un procesador de 32 bits y un cabezal de impresión Intell de alta calidad. El cuerpo de la impresora está hecho de metal con un revestimiento anticorrosión. El dispositivo tiene una amplia pantalla retroiluminada para control. La impresión se realiza con una resolución de 200 dpi. Existen opciones de recorte de cinta, así como conexiones USB, Wi-Fi e Internet, lo que facilita enormemente su colaboración con una PC. Esta impresora puede imprimir hasta 15.000 etiquetas por turno. El dispositivo tiene una gran cantidad de memoria para guardar diseños. Las desventajas son el gran peso del aparato.

Para la impresión térmica, solo se utiliza una base de papel cubierta con una capa sensible al calor como soporte de información. Si el equipo funciona mediante el método de transferencia térmica, entonces es capaz de imprimir una etiqueta o rótulo al producto no solo en papel, sino también en una cinta textil, puede ser película térmica, polietileno, poliamida, nailon, poliéster. , etc. el material utilizado es una cinta - cinta. Si la cinta está impregnada con una composición con cera, entonces se usa para etiquetas de papel, si la impregnación tiene una base de resina, entonces la impresión se puede realizar en materiales sintéticos. La cinta se puede impregnar con cera y resina, esta cinta se usa para imprimir en cartón grueso, mientras que la imagen será brillante y duradera.

El consumo de cinta depende de cómo se enrolle en un rodillo, así como del ancho de la etiqueta y la densidad de su relleno. En los dispositivos del tipo de transferencia térmica, no solo se consume la cinta entintada, sino también la cinta para las etiquetas sobre las que se realiza la impresión. La funda de la cinta puede tener hasta 110 mm de largo, por lo que no es necesario comprar una cinta que cubra toda la funda para imprimir etiquetas estrechas. El ancho de la cinta se ordena de acuerdo con el ancho de la etiqueta y se fija en el centro de la manga. La cinta tiene solo un lado de tinta y se enrolla con el lado de impresión dentro o fuera del rollo; el tipo de enrollado depende de las características de diseño de la impresora.

La impresora de etiquetas se elige en función de las condiciones de su uso y el volumen de productividad. Si necesita transferir su dispositivo, puede elegir una máquina inalámbrica portátil que imprima una cantidad limitada de etiquetas adhesivas pequeñas. La impresora de etiquetas estacionaria con un peso de 12-15 kg se elige para imprimir grandes cantidades de etiquetas.

Al elegir una impresora, debe tener en cuenta los matices importantes.

• Cuántas etiquetas se deben imprimir en un turno de trabajo.Por ejemplo, una tienda grande o un complejo de almacenes requeriría la compra de dispositivos de clase 1 o clase 2 que imprimen varios miles de pegatinas al día.
• Tamaños de etiquetas. En este caso, debe determinar el ancho de la cinta para que toda la información necesaria pueda caber en la etiqueta. Las etiquetas de marcador pequeñas o los recibos tienen 57 mm de ancho y, si es necesario, puede utilizar una impresora que imprima en cinta de 204 mm.
• Dependiendo del método de aplicación de la imagen, también se selecciona una impresora. Una opción más económica es un dispositivo con impresión de cinta térmica convencional, mientras que las costosas máquinas de transferencia térmica pueden imprimir en otros materiales. La elección del método de impresión depende de la vida útil deseada de la etiqueta o el recibo. Para una impresora térmica, este período no excede los 6 meses, y para una versión de transferencia térmica, 12 meses.

Configurar el funcionamiento de un dispositivo de impresión es similar a una impresora convencional conectada a una computadora. El algoritmo de acciones aquí es el siguiente:

• la impresora debe instalarse en el lugar de trabajo, conectarse a la fuente de alimentación y la computadora, y luego configurar el software;
• se sigue trabajando para crear un diseño de etiqueta;
• el software indica el origen de la impresión: desde un editor gráfico o desde un programa de contabilidad de productos (dependiendo de dónde se haga el diseño);
• se instala un medio de impresión en la impresora: cinta térmica para impresión térmica u otra;
• Antes de imprimir, se realiza una calibración para seleccionar opciones de formato, velocidad de impresión, resolución, color y más.

Después de completar este trabajo preparatorio, puede comenzar el proceso de impresión de etiquetas.

La complejidad de trabajar con una impresora térmica puede ser el proceso de crear un diseño de etiqueta, que se realiza en un editor gráfico. Para usar un editor de este tipo, debe tener ciertas habilidades. El editor es similar al editor de Paint, donde puede seleccionar el idioma, el tipo de fuente, la inclinación, el tamaño, agregar un código de barras o un código QR. Todos los elementos del diseño se pueden mover alrededor del área de trabajo usando un mouse de computadora.

Vale la pena recordar que solo ciertos idiomas están incluidos en el software de la impresora para el reconocimiento, y si el dispositivo no comprende el carácter que ingresó, aparecerá en la impresión como un signo de interrogación.