¿Cómo imprimir en ambos lados de la impresora?

Los usuarios no siempre saben cómo imprimir hojas en la impresora en ambas caras en modo automático. La impresión a doble cara ahorra papel y proporciona un diseño de texto conveniente al crear textos de libros o revistas. Puede preparar un folleto de esta manera. Saber cómo configurar su impresora para la impresión automática a dos caras puede mejorar la funcionalidad de su dispositivo, usar su tiempo de manera eficiente y ahorrar en papel limpio. No importa si es una impresora a color o una en blanco y negro.

En el artículo le informaremos sobre todos los métodos de impresión dúplex y la configuración del software para este propósito, así como también aprenderemos cómo habilitar y deshabilitar esta función.

Entre los dispositivos de impresión comunes que se pueden conectar a una computadora, no hay muchos modelos de impresora que tengan una función dúplex automática. Además de algunos modelos de impresoras láser y de inyección de tinta, las impresoras multifunción poseen esta función en modo automático, que ofrecen la opción de realizar copias a dos caras en el escáner. Existen varios métodos de manipulación de este tipo que debe conocer para poder utilizarlos si es necesario. Puede enviar la información necesaria a la salida bidireccional de diferentes formas:

• desde un editor de texto en formato Word;
• en formato PDF.

Esta función puede ser:

• automático;
• semiautomático;
• manual.

A menudo, cuando trabaja en Word, necesita imprimir en papel un texto que escribió usted mismo, o un documento "Word" listo para usar, transferido a su computadora usando una unidad flash USB o descargado de Internet. Para mostrar información en dos lados de la hoja, debe utilizar herramientas especiales de edición de texto. Con su ayuda, puede configurar el dúplex correcto en modo automático si la impresora tiene esta función. Puede que sea necesario el procesamiento a doble cara para imprimir una gran cantidad de información. En este caso, es mejor utilizar una impresora rápida. Con su ayuda, será posible utilizar el papel de manera más eficiente.

Para trabajar, deberá realizar una serie de acciones.

1. Abra el documento deseado en Word y luego abra el menú del editor de texto, como se muestra en la imagen.
2. Seleccione la opción "Imprimir" en el menú del programa.
3. En la ventana que se abre, seleccione el dispositivo conectado a la computadora a la que se enviará el documento "Word" abierto (ya que es posible conectar varias impresoras a una PC).
4. A continuación, active la opción "Impresión a doble cara", en la que la hoja de papel se dará la vuelta automáticamente en la impresora después de imprimir el texto en una cara y volverá a la impresora con la cara en blanco. Para ello, marque la casilla frente a la ventana con la inscripción "Impresión a doble cara".
5. Si necesita especificar parámetros de impresión adicionales en la ventana, debe completar todos los campos y luego hacer clic en el botón "Aceptar", que activa el dispositivo de impresión.
6. Si su impresora admite la impresión a doble cara automática, debe realizar una impresión de prueba manual antes de enviar todo el documento de varias páginas. Esto le ayudará a comprender cómo apilar las hojas en la paleta para que la impresión se aplique al lado en blanco y no al texto ya impreso. Después de la prueba, debe eliminar los borradores y puede iniciar la impresión automática a dos caras.

Si el documento no se creó en Word, sino en formato PDF, no funcionará de la forma habitual enviarlo para imprimir en un editor de texto. Para trabajar con él, necesita utilizar aplicaciones especiales que le permitan trabajar con este formato. Puede ser Adobe Reader DC o Adobe Acrobat DC. Para usar este o aquel software, debe tenerlo en su computadora. Si no está allí, primero debe instalar dicho programa y luego comenzar a imprimir.

Después de iniciar Adobe Acrobat DC o Adobe Reader DC, debe abrir el archivo PDF con la información que desea imprimir. Después:

• haga clic en él con el mouse, y en la ventana que se abre, seleccione la función de impresión;
• luego seleccione la impresora conectada a la computadora;
• poner en la ventana "Páginas pares o impares" la opción "impares";
• haga clic en el botón "Aceptar" para iniciar la impresora.

Cuando todas las hojas en blanco del palé de la impresora se imprimen en una cara, debe dar la vuelta a la pila de hojas impresas, configurar la opción de impresión de hojas "uniformes" en la computadora y comenzar a imprimir de nuevo. Espere hasta que la impresora deje de imprimir.

Si el programa PDF tiene una opción para la impresión dúplex, entonces debe activarla y no seleccionar manualmente los lados pares e impares. Si no está allí, tendrá que seleccionarlo manualmente. En este caso, primero debe imprimir una hoja para asegurarse de que el papel esté en el palé correctamente y se imprima en el lado en blanco de la hoja.

Si la impresora no tiene una opción para la impresión automática a dos caras, entonces tendrá que usar la impresión manual en ambas caras, configurando las acciones deseadas en el programa.

Como ya se mencionó, para esto después de abrir la ventana correspondiente, primero debe especificar las páginas impares en la configuración del programa y comenzar a imprimir... Cuando se han impreso todas las páginas impares, las hojas se voltean al otro lado de la paleta de la impresora, se le indica que imprima las páginas pares y se activa la salida.

La configuración de dúplex puede variar según el modelo y la marca de las impresoras. A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo configurar las marcas de impresoras más famosas.

La configuración se realiza a través del panel de control del dispositivo Canon My Printer. En él se establecen los siguientes parámetros:

• grosor del papel;
• formato de hoja;
• distancia para sangrar los bordes.

Estos son los elementos de configuración básicos para cualquier método de impresión. Sin ellos, la función de impresora estará inactiva.

Después de la configuración básica, se abre el archivo que debe imprimirse. La opción "Imprimir" está seleccionada en el editor de texto. En esta pestaña, debe seleccionar las opciones apropiadas.

Primero, se abre el archivo, selecciona "Imprimir" y sus "Propiedades". En las propiedades, debe habilitar la opción Diseño, en ella, la función de imprimir en ambos lados Imprimir en ambos lados. Después de eso, debe especificar el formato de la página o cómo se mostrará la información en ella.

La opción del lado de encuadernación le permite organizar la información como en un libro. La opción Encuadernación en la parte superior muestra el texto de la parte posterior de la hoja en la dirección opuesta, como en un calendario de corte. Solo después de elegir la forma de impresión, puede hacer clic en el botón "Imprimir".

Al configurar las propiedades de la impresora para este modelo, deberá seleccionar Impresión dúplex manual y especificar qué lado se unirá. Entonces puedes empezar a imprimir. Una vez impresas todas las hojas en una cara, se dan la vuelta con la cara impresa hacia abajo y se continúa imprimiendo en la otra cara.

Para cada modelo de impresora, debe colocar hojas A4 en el palet de manera diferente. Antes de iniciar la operación en la segunda cara, debe realizar una impresión de prueba de una hoja para colocar las hojas correctamente.

Puede hacer una marca en una hoja con un lápiz simple, pasarla por la impresora y luego ver dónde estará la marca. El giro de las hojas también dependerá de la ubicación de la marca. Si la marca permanece en la parte superior, será necesario voltear la pila de hojas en el palé, cambiando la posición de los bordes superior e inferior. Si la marca está en la parte inferior después de imprimir la hoja, no es necesario que dé la vuelta a las hojas.

El siguiente video le muestra cómo imprimir en ambos lados de la impresora.