¿Cómo escaneo un documento de una impresora a una computadora?

El escaneo de documentos es una parte integral de cualquier papeleo. El escaneo se puede realizar tanto en un dispositivo separado del mismo nombre como mediante un dispositivo multifuncional (MFP), que combina las funciones de una impresora, un escáner y una fotocopiadora. El segundo caso se discutirá en este artículo.

Antes de comenzar el proceso de escaneo, debe instalar y configurar su MFP. Tenga en cuenta que si el dispositivo está conectado a través del puerto LPT y no tiene una PC estacionaria viejay una computadora portátil o PC de un modelo nuevo, debe comprar adicionalmente un adaptador LPT-USB especial. Tan pronto como la impresora esté conectada a la computadora mediante un cable USB o mediante Wi-Fi, el sistema operativo detectará automáticamente el dispositivo y comenzará a instalar los controladores.

Los controladores también se pueden instalar manualmente usando el disco que viene con el dispositivo, o puede encontrarlos en el sitio web oficial del fabricante de su dispositivo.

Con una red inalámbrica, puede escanear documentos en una impresora incluso desde un teléfono inteligente, mientras se encuentra en el otro lado de la ciudad. Esta es una característica muy conveniente, que incluye software propietario de los fabricantes, es la mejor opción para quienes trabajan desde casa.

Para configurar el MFP a través de Wi-Fi, debe colocar el dispositivo de modo que pueda captar la señal fácilmente. A continuación, configure el enrutador y conecte el MFP a la alimentación. Después de eso, la configuración debería comenzar automáticamente, pero si esto no sucedió, hágalo manualmente. Entonces puedes conectar la red:

• encienda Wi-Fi;
• seleccione el modo de conexión "Configuración automática / rápida";
• ingrese el nombre del punto de acceso;
• ingrese y confirme la contraseña.

Ahora puede instalar los controladores y conectar el almacenamiento en la nube.

Cada marca de MFP tiene sus propias utilidades, que se pueden encontrar en el sitio web oficial del fabricante. Asegúrese de que el programa seleccionado coincida con el software instalado y descargue la versión requerida. Luego, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Cuando termine, el acceso directo a la utilidad se mostrará en la barra de tareas.

Por lo general, en una oficina se utiliza un dispositivo para varias computadoras a la vez. Hay dos formas de configurar el MFP en este caso.

1. Conecte la impresora a una computadora y compártala. Pero en este caso, el dispositivo escaneará solo cuando la computadora host esté funcionando.
2. Configure el servidor de impresión para que el dispositivo aparezca como un nodo separado en la red y las computadoras sean independientes entre sí.

Varias opciones sobre cómo realizar un escaneo desde la impresora se describen en detalle a continuación.

Esta es la forma más fácil y común de escanear un documento y transferirlo de la impresora a su computadora.

1. Encienda la impresora, abra la tapa y coloque la hoja que desea escanear boca abajo. Para colocar la página lo más uniformemente posible, guíese por marcadores especiales. Cierre la tapa.
2. Vaya al menú Inicio y busque la pestaña Dispositivos e impresoras (para Windows 10 y 7 y 8) o Impresoras y faxes (para Windows XP).Seleccione el dispositivo deseado y haga clic en la pestaña "Iniciar escaneo" ubicada en la parte superior del menú.
3. En la ventana que se abre, especifique los parámetros necesarios (color, resolución, formato de archivo) o deje la configuración predeterminada y luego haga clic en el botón "Iniciar escaneo".
4. Cuando finalice el escaneo, cree un nombre para el archivo en la ventana emergente y haga clic en el botón "Importar".
5. ¡El archivo está listo! Ahora puede encontrarlo en la carpeta Imágenes y videos importados.

A partir de la versión de Windows 7, también puede realizar un escaneo con el programa Paint integrado en el sistema operativo. Este método es especialmente útil si solo desea enviar una imagen a su PC, como una foto. Es muy fácil aprenderlo.

1. Primero necesitas abrir Paint. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda y seleccione la opción "Desde el escáner o desde la cámara".
2. En la ventana que se abre, seleccione su dispositivo.
3. Configure los ajustes necesarios y haga clic en "Iniciar escaneo".
4. El archivo guardado se abrirá con Paint.

Existen varios programas para escanear documentos. Trabajando con ellos, puede lograr una calidad significativamente mejor del archivo final. Enumeramos solo algunos de ellos.

Gracias a este software, es fácil escanear una gran cantidad de documentos de texto, así como procesar imágenes de cámaras de teléfonos inteligentes y otros dispositivos móviles. El programa admite más de 170 idiomas, con su ayuda puede transferir cualquier texto a un formato normal y trabajar con él como de costumbre.

Esta aplicación gratuita te permite convertir textos en cualquier tipo de letra, manteniendo su estructura original.

El programa tiene una interfaz simple, un poderoso sistema de escaneo, integración con todas las plataformas de Microsoft, así como herramientas convenientes para trabajar con documentos de texto e imágenes.

La utilidad realiza con éxito todas las funciones necesarias para un escáner e incluso se puede reconocer con precisión el texto escrito a mano.

Esta utilidad es ideal para usuarios novatos que desean escanear y corregir documentos de la manera más rápida y sencilla posible sin el uso adicional de editores gráficos.

Y con la ayuda de esta utilidad, puede ampliar significativamente las funciones de un dispositivo obsoleto, porque es compatible con casi cualquier escáner y MFP. Es cierto que hay un inconveniente: la falta de una interfaz en ruso.

También puede utilizar el escáner manejándolo desde su teléfono. Aquí hay una lista de las mejores aplicaciones móviles para este propósito:

• CamScanner;
• Evernote;
• SkanApp;
• Google Drive;
• Lente de oficina;
• ABBYY FineScanner;
• Adobe Fill and Sign DC;
• Photomyne (solo para imágenes);
• TextGrabber;
• Escáner de documentos móvil;
• ScanBee;
• Escáner de PDF inteligente.

Trabajar con todo el software y las aplicaciones móviles es intuitivamente simple, por lo que incluso un principiante no será difícil de hacer todo bien.

• Antes de realizar un escaneo, no olvide limpiar a fondo el cristal de su dispositivo con toallitas impregnadas especiales o un paño de microfibra seco y spray para limpiar el cristal y los monitores. El hecho es que cualquier contaminación, incluso insignificante, queda impresa en la imagen digitalizada. ¡Nunca permita que entre humedad en el MFP!
• Al colocar un documento en el cristal, siga las marcas especiales en el cuerpo del dispositivo para que el archivo terminado sea suave.
• Cuando necesite digitalizar las páginas de un libro grueso y voluminoso, simplemente abra la tapa del escáner. ¡Nunca ponga más peso sobre el dispositivo que el especificado en el manual de instrucciones!

• Si las páginas de su libro son de papel fino y el reverso es visible al escanear, coloque hojas de papel negro debajo de los pliegos.
• Las imágenes guardadas en formato JPEG permanecen como estaban y no se pueden mejorar más.Para hacer imágenes de la más alta calidad con la posibilidad de un procesamiento posterior, elija el formato TIFF.
• Es mejor guardar los documentos en formato PDF.
• Si es posible, no utilice la opción de escaneo "Documento" y nunca seleccione la mejora de escaneo 2x para mantener la calidad.
• En lugar de escanear en blanco y negro, es mejor elegir un color o una escala de grises.
• No escanee imágenes por debajo de 300 DPI. La mejor opción está en el rango de 300 a 600 DPI, para fotografías, al menos 600 DPI.

• Si las fotografías antiguas tienen manchas y rayones, seleccione el modo de color. Esto facilitará el procesamiento. En general, es mejor digitalizar fotografías en blanco y negro en color; de esta forma, la calidad de la imagen será mayor.
• Al escanear imágenes en color, utilice el color más profundo.
• Siempre inspeccione su documento en busca de grapas u otras partes que puedan rayar la superficie del cristal del escáner.
• Instale el MFP lejos de aparatos de calefacción y luz solar directa, y evite cambios repentinos de temperatura.
• Recuerde desenchufar el dispositivo al limpiarlo.
• Nunca deje la tapa del MFP abierta después de terminar su trabajo para evitar que el polvo o los daños de la luz entren en el escáner.