Todo sobre estanterías de oficina

Cualquier oficina moderna está equipada con estanterías para acomodar la documentación y los archivos actuales. En primer lugar, un estante de oficina debe ser espacioso, pero compacto y conveniente. Por lo tanto, al elegirlo, debe cubrir todos los matices. El tamaño, la configuración y la posición correctos del bastidor lo ayudarán a administrar su espacio de trabajo de manera inteligente.

A pesar de que la mayoría de las acciones y operaciones ahora se llevan a cabo en formato electrónico, la información es procesada y archivada por programas profesionales especiales, todavía es imposible evitar por completo el uso de soportes en papel. Es necesario sistematizar de alguna manera los contratos, una ficha, la contabilidad y otra documentación que se archiva y recopila.

El mercado de muebles modernos ofrece una gran selección de varias estanterías. Se diferencian en tamaño, materiales de fabricación y diseño. Los más populares son los estantes de oficina de metal y las contrapartes de madera. La demanda de productos plásticos es mínima.

Se proponen algunos requisitos para los elementos de las estanterías, que se refieren no solo a las soluciones de color y diseño. Los estantes en el interior se pueden considerar como elementos de la zonificación de la habitación, ya que este tipo de mobiliario, si es necesario, sirve como partición entre grupos específicos de empleados o sectores, delimitando un solo espacio.

La funcionalidad de los sistemas de estanterías se evalúa mediante:

• capacidad;
• la posibilidad de utilizar módulos;
• el número de celdas;
• carga calculada;
• dimensiones;
• método de instalación (fijo o móvil);
• accesibilidad (unidireccional / bidireccional).

Para oficinas, son adecuadas las estanterías diseñadas para cargas ligeras y artículos pequeños o grandes (cajas, documentos, etc.). Por lo general, las estanterías se instalan a poca distancia de los lugares de trabajo. Como cualquier mueble moderno, el estante de almacenamiento de papel se puede hacer en diferentes colores, diferir en diseño, materiales, funcionalidad y otras características. El espacio en las estanterías se utiliza de diversas formas de acuerdo con las ideas de una organización en particular. La mayoría de las veces, colocan equipos de oficina, libros, asignan espacio para carpetas, documentación y pequeños artículos de oficina.

Al elegir un estante para documentos en una oficina, se debe tener en cuenta cuántos papeles deben colocarse allí, y de esto se deriva el cálculo del número de estantes y la capacidad de carga del estante. Depende de este parámetro si los estantes pueden soportar toda la documentación necesaria, si no perderán su forma con el peso. En base a lo anterior, también se selecciona el material del que están hechos los muebles.

Hoy en día, los más prácticos son los estantes de oficina con estantes de madera o metal. Son convenientes de usar en las instalaciones de oficinas de diferentes direcciones: archivo, contabilidad, oficinas de empleados y administración. El diseño asume el almacenamiento temporal y a largo plazo de documentos, cajas voluminosas o artículos pequeños. Las celdas del bastidor pueden estar ubicadas simétricamente y tener el mismo tamaño o diferir en sus parámetros.

Por ejemplo, puede solicitar archivadores con estantes abiertos y cerrados, diseñados para almacenar documentos de acceso general y limitado. Las cajas cerradas están equipadas con cerraduras si se desea.

Por lo general, estos muebles se hacen estacionarios. Pero se puede modificar y mover fácilmente según las necesidades de los empleados de la empresa. Es recomendable comprar un bastidor con la capacidad de moverlo cuando los empleados usan la misma documentación en una habitación pequeña. Por ejemplo, hay una escasez constante de espacio en los departamentos y archivos de recursos humanos. Por lo tanto, aquí las estructuras móviles no solo son importantes, sino necesarias.

Pero los racks móviles son más caros que los fijos debido a su complicado diseño. Están equipados con rieles especiales o ruedas instaladas en lugar de patas. En consecuencia, se ponen en movimiento de diferentes formas: por medio de un mecanismo electromecánico o por acción manual. En realidad, hay muchas opciones para configuraciones de bastidor y realmente ahorran una cantidad impresionante de espacio.

En habitaciones pequeñas, además de las móviles, es conveniente instalar estanterías de escritorio. Estas estructuras también admiten una gran cantidad de documentación importante y pueden ser rectas o en ángulo.

Las estructuras vistas sin una pared en la parte posterior se utilizan a menudo para dividir el espacio. Esta es una opción conveniente para oficinas grandes donde se requiere la zonificación del lugar de trabajo. Pero las estanterías abiertas también se favorecen en lugares donde hay pocos metros cuadrados por empleado. Dichos muebles promueven la libre circulación de aire en la habitación.

Si se almacena un gran volumen de documentación en la oficina, es mejor organizar su almacenamiento en estantes cerrados. Por lo tanto, será posible evitar el desorden visible en el área de trabajo. La elección de modelos combinados será óptima. Los documentos esenciales se colocarán a la vista y el resto se ocultará de forma segura hasta que se necesiten.

Actualmente, los compradores pueden acceder a una amplia selección de diseños para almacenar documentos de oficina. Los fabricantes utilizan hierro, madera natural, aglomerado, plástico y otras materias primas como materiales. Y también los estantes se crean con un número diferente de estantes y cajones. Por lo tanto, el primer paso para elegir un estante debe ser una comprensión clara de cuántos estantes se requieren para resolver la tarea en cuestión.

Los bastidores metálicos más resistentes, sin duda, que se venden en versiones prefabricadas o se fabrican bajo pedido con el número de celdas requerido. Día a día, la estantería de la oficina se irá reponiendo cada vez con más papeles, por lo que es importante cuidar la capacidad, teniendo en cuenta el volumen futuro de documentación.

Al mismo tiempo, la estructura metálica se monta y desmonta fácilmente. Es bastante ligero y móvil. Cualquier empleado puede cambiar la ubicación y dirección de los estantes.

No se puede decir lo mismo de la construcción de aglomerado. Por lo general, los elementos estructurales de metal se unen entre sí sin esfuerzo y herramientas de cerrajería. Los sistemas de almacenamiento están equipados con ganchos especiales para facilitar la instalación. Si es necesario, el sistema de almacenamiento se puede ampliar comprando racks adicionales. Sin embargo, no debe contar con el diseño original de las opciones de metal. Pero es precisamente su laconismo lo que más a menudo se adapta al mobiliario de la mayoría de las oficinas.

Al elegir un bastidor de aglomerado, será fácil equipar una oficina con el estilo y la dirección deseados. Pero vale la pena recordar que la confiabilidad y la resistencia de dicho material son inferiores a las del metal. Implican una vida útil más corta, pueden fallar mucho más rápido, lo que conllevará costes imprevistos. Si planea almacenar artículos livianos como premios, carpetas, marcos de fotos, estatuillas, diplomas en sus estantes, puede elegir un marco de aglomerado o MDF con tranquilidad. Además, los estantes similares a la madera se combinan perfectamente con otros muebles.

Los sistemas de almacenamiento de documentos hechos de madera maciza se ven presentables y elegantes. Pero por las magníficas características visuales de los productos de madera, tendrá que pagar mucho. Se recomienda en el momento de la compra preguntar al vendedor cómo se pueden proteger las superficies de madera si no están tratadas con compuestos resistentes a la humedad.

Al elegir un diseño de un material u otro, es razonable tener en cuenta no solo las características del producto, sino también las necesidades del usuario.

Los estantes de madera son adecuados para organizar el almacenamiento de no menos metal, pero hay algunos matices. Una estructura de madera puede deformarse: hincharse, doblarse, deslaminarse con un cambio brusco de temperatura o alta humedad. Y en los estantes de plástico no será posible colocar muchos papeles, ya que los estantes ciertamente se doblarán. El plástico liviano se usa a menudo para colocar una pequeña cantidad de papel, por ejemplo, debajo de un archivador o archivos personales de empleados, carteras, etc.

Encontrar el mueble más adecuado llevará mucho tiempo, por lo que muchas empresas prefieren encargarlo directamente al fabricante según sus parámetros. Además del material específico, debe pensar detenidamente sobre la posición de los estantes. Probablemente, algunos de ellos deberán fortalecerse adicionalmente. Según el propósito que se determine para el bastidor, será posible adivinar cuánto durará. Probablemente tendrá que pensar en materiales específicos.

Cuando fue posible decidirse por esta columna, es el momento de pensar en la funcionalidad del bastidor, su estética externa y las tareas que tendrá que resolver. Dependiendo de la funcionalidad de la estructura, se determina el período de garantía para su servicio. La experiencia de muchas empresas muestra que la cantidad y variedad de documentos de oficina progresa constantemente, por lo que se recomienda comprar estantes con una gran cantidad de estantes, cajones y divisores especiales.

Aquí todo depende de qué exactamente y en qué cantidad se almacenará en las celdas. No tiene sentido comprar un bastidor general que permanecerá inactivo medio vacío. También es necesario tener en cuenta el hecho de que los modelos grandes pueden ser muy altos. Es necesario comprar una pequeña escalera de mano a la oficina, que le permite obtener y doblar rápidamente los documentos necesarios. Aunque en la parte superior, generalmente se almacena un archivo que se usa con poca frecuencia.

El ancho de la estructura se selecciona según su ubicación. Al elegir bastidores para la instalación en una oficina, debe tener en cuenta varios factores: el propósito, la cantidad de empleados que los operarán, las imágenes de la habitación. Si es necesario, los racks se desarrollan de acuerdo con un proyecto individual de acuerdo con todos los requisitos. Es posible que necesite una versión baja de la estantería, ya que las oficinas son diferentes y cada empresa tiene sus propios detalles de trabajo.

Los fabricantes fabrican racks de todo tipo de materiales, con diseños originales para nuevas estructuras. Elegir un modelo teniendo en cuenta las preferencias personales no será difícil.

El estante de oficina combina con éxito un enfoque de diseño y practicidad cotidiana. Los muchos estantes contienen una amplia variedad de cosas. Al mismo tiempo, este tipo de muebles no abarrota el espacio, a diferencia de los grandes armarios o las voluminosas cajoneras. El estante debe ser estéticamente agradable y encajar bien en el interior de la oficina. A veces, un armario con estantes abiertos sirve como una especie de divisor que divide la habitación, que se ve elegante y no estándar. En este caso, será adecuado un diseño abierto o combinado.

En ausencia de una pared trasera, hay que cuidar la estética del estante, así como pensar en lo conveniente que es guardar cosas o papeles allí. Es hermoso y práctico usar accesorios de estantería en estantes abiertos. Teniendo en cuenta el diseño del estante y la habitación, pueden ser diferentes cajas, contenedores de plástico, ratán, divisores de plástico para papeles. Todos estos gadgets simplificarán enormemente el trabajo con la documentación. Además, la clasificación es necesaria para mantener el orden en los documentos, de modo que cada papel esté en su lugar.

Los contenedores de plástico hacen que la estantería sea liviana y conveniente, dándole un estilo moderno. Dichos dispositivos son bastante baratos, por lo que la compra no afectará en gran medida el presupuesto de la empresa.

Una solución interesante son los glóbulos blancos asimétricos. Sí, esto no siempre es práctico, porque no usas la mayoría de ellos al máximo, pero el interior con ese diseño solo se beneficia. No almacenan objetos pesados ​​por el riesgo de deformación. El propósito de las estructuras decorativas y las celdas inusuales es decorar una habitación.

Actualmente, los más demandados son los racks de oficina metálicos. Estos son los sistemas más fiables, prácticos y, en general, de alta calidad capaces de soportar cargas elevadas. Dichos muebles encajan perfectamente en interiores de negocios, diseñados con un diseño minimalista. Tradicionalmente, las rejillas metálicas se pintan en colores discretos, por lo que el sistema se puede instalar en cualquier habitación. Pero elegir un diseño para clasificar documentos en el esquema de color requerido no será difícil. Al elegir una estantería elegante para su oficina, debe recordar que, en primer lugar, debe ser funcional y confiable.

En este video, observará más de cerca las estanterías móviles para el archivo de documentos.